Các công ty cổ phần bị hợp nhất chuẩn bị hợp đồng hợp nhất. Hợp đồng hợp nhất phải có các nội dung chủ yếu về tên, địa chỉ trụ sở chính của các công ty bị hợp nhất; tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty hợp nhất; thủ tục và điều kiện hợp nhất; phương án sử dụng lao động; thời hạn, thủ tục và điều kiện chuyển đổi tài sản, chuyển đổi cổ phần của công ty bị hợp nhất thành phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty hợp nhất; thời hạn thực hiện hợp nhất; dự thảo Điều lệ công ty hợp nhất;

 

Cổ đông của các công ty bị hợp nhất thông qua hợp đồng hợp nhất, Điều lệ công ty hợp nhất, bầu hoặc bổ nhiệm Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty hợp nhất và tiến hành đăng ký kinh doanh công ty hợp nhất .

 

Hồ sơ đăng ký kinh doanh phải kèm theo hợp đồng hợp nhất. Hợp đồng hợp nhất phải được gửi đến các chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày thông qua. Trường hợp hợp nhất mà theo đó công ty hợp nhất có thị phần từ 30% đến 50% trên thị trường liên quan thì đại điện hợp pháp của công ty bị hợp nhất phải thông báo cho cơ quan quản lý cạnh tranh trước khi tiến hành hợp nhất, trừ trường hợp pháp luật về cạnh tranh có quy định khác. Cấm các trường hợp hợp nhất mà theo đó công ty hợp nhất có thị phần trên 50% trên thị trường có liên quan, trừ trường hợp pháp luật về cạnh tranh có quy định khác.

 

Sau khi đăng ký kinh doanh, các công ty cổ phần bị hợp nhất chấm dứt tồn tại; công ty hợp nhất được hưởng các quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và các nghĩa vụ tài sản khác của các công ty bị hợp nhất. 

 

a. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp/ Đề nghị hợp nhất doanh nghiệp (có mẫu kèm theo)

 

b. Dự thảo Điều lệ công ty công ty hợp nhất.

 

c. Danh sách cổ đông Công ty hợp nhất.

 

d. Bản sao hợp lệ CMND hoặc hộ chiếu đối với cổ đông là cá nhân /Đăng ký kinh doanh đối với cổ đông là pháp nhân/ CMND hoặc hộ chiếu của người được cử làm đại diện quản lý cho cổ đông pháp nhân.

 

e. Biên bản họp của cổ đông các Công ty bị hợp nhất về việc hợp nhất công ty/ Quyết định của Hội đồng cổ đông các công ty bị  hợp nhất về việc Hợp nhất Công ty.

 

f. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác của các công ty bị hợp nhất.

 

e. Chứng minh vốn pháp định đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện  phải có vốn pháp định khi hơp nhất Công ty

 

f. Chứng chỉ hành nghề đối với lĩnh vực ngành nghề mà Công ty hợp nhất kinh doanh phải có chứng chỉ hành nghề.

 

g. Hợp đồng hợp nhất